Com a atual situação que estamos vivendo mais pessoas estão trabalhando em casa. Em muitos casos, as empresas se voltaram para reuniões virtuais e a ajuda de plataformas de chamadas de vídeo para manter suas equipes conectadas.

Existem algumas maneiras simples de tirar o máximo proveito dessas reuniões. Confira nossas dicas abaixo:

Teste seu áudio e vídeo

Se você é novo nesse mundo de trabalhar em casa e fazer chamadas de vídeo, uma dica valiosa é testar tudo antes de participar da chamada. A maioria das plataformas de vídeo permite testar seu áudio e vídeo com antecedência para garantir que você esteja pronto para começar. Além disso, você pode dar uma olhada em sua aparência na câmera antes de se juntar a todos na reunião.

Considere o seu fundo

Geralmente, ao participar de uma chamada de vídeo, você entrará com a câmera ligada – e tudo que estiver no seu fundo também participará da chamada. Lembre-se de ficar em uma área mais silenciosa, onde seus familiares ou colegas de casa não fiquem passando. Além disso, tente não se sentar com uma janela diretamente atrás de você – a luz do fundo tornará difícil vê-lo no vídeo.

Tenha uma agenda

Envie uma lista de pontos de discussão antes da chamada para que todos venham à reunião prontos para participar e fazer perguntas. Definir uma agenda antes da reunião significa que você não passa os primeiros 10 minutos explicando sobre o que vai falar.

Use o recurso de bate-papo

Muitas plataformas de chamada de vídeo oferecem um recurso de bate-papo para que as pessoas possam enviar links ou digitar qualquer outra informação importante durante a reunião. Esta é uma ótima oportunidade para complementar a reunião e compartilhar materiais ou inspirações que podem ser úteis durante, ou após a chamada.

Pense fora da caixa

As chamadas de vídeo são ótimas para reuniões de trabalho – e também para se conectar com outras pessoas em um momento de distanciamento social. Durante esse período estressante, em que mais e mais pessoas estão levando seu trabalho para casa, considere usar as  chamadas de vídeo para conversar com colegas, compartilhar histórias, trabalhar juntos e muito mais.

Seja versátil

Agora, mais do que nunca, é importante ser versátil. Quando você está trabalhando em casa, é inevitável que as pessoas tenham problemas de conexão, se interrompam e sofram atrasos. Mantenha-se flexível e suas reuniões ainda serão eficazes.

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Sua saúde e bem-estar é a nossa principal prioridade. Para obter informações mais recentes sobre medidas de proteção, consulte as dicas contra o COVID-19 da OMS para o público. Se você tiver preocupações com sua saúde, consulte seu médico.