El brote de coronavirus (COVID-19) ha llevado a más y más gente a trabajar desde casa. En muchos casos, las empresas han optado por reuniones virtuales y aprovechar las plataformas de videollamadas para mantener a sus equipos en contacto.

Te presentamos unos sencillos consejos para obtener el mayor provecho de estas reuniones:

Prueba tu audio y video

Si el mundo de las videollamadas y trabajar desde casa es algo nuevo para ti, es importante que revises la funcionalidad de tu equipo antes de unirte a una llamada. La mayoría de las plataformas te permiten probar el audio y el video antes, para que te asegures que todo está en orden. Además, puedes ver cómo te ves frente a la cámara antes de entrar a la reunión. 

Toma en cuenta el fondo 

Cuando te unes a una videollamada, muestras a todos una gran sonrisa… y todo lo que está detrás de ti. Sé consciente de cualquier área donde tus compañeros de piso o tu familia podrían pasar. Asimismo, procura no sentarte donde haya una ventana justo detrás de ti, la luz en el fondo puede hacer que les sea difícil a los demás verte en cámara. 

Ten una agenda 

Manda a tus compañeros los puntos que te gustaría tratar en la videollamada, de esa manera todos podrán llegar a la reunión listos para participar y hacer preguntas. Establecer una agenda antes de la junta ahorrará un poco de tiempo, ya que no deberás explicar el tema que quieres discutir. 

Utiliza la herramienta del chat dentro de la videollamada 

Muchas plataformas de videollamada ofrecen una opción de chat, al tiempo que se lleva a cabo la reunión. Esta es una gran oportunidad para mandar recursos (presentaciones o algún enlace para consultar), que puedan ser útiles durante o después de la reunión.

Piensa de manera creativa 

Las videollamadas son muy útiles para reuniones de trabajo. También son una gran manera de mantener a varias personas en contacto durante un periodo de distanciamiento social. En este periodo de incertidumbre cuando más personas están llevando su trabajo a casa, considera las videollamadas para ponerte al corriente con compañeros, compartir historias, hacer ejercicio juntos y compartir todo aquello que desees. 

Sé versátil 

Ahora más que nunca es importante ser versátil. Cuando trabajas desde casa, es inevitable que no existan problemas de conexión, interrupciones o retrasos. Mantente flexible y tus reuniones continuarán siendo igual de efectivas.

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Tu salud y bienestar es nuestra mayor prioridad. Para obtener la información más reciente respecto a medidas de prevención, por favor consulta OMS: Brote de enfermedad por coronavirus (COVID-19): orientaciones para el público. Si tienes alguna preocupación respecto a tu propia salud, consulta a tu médico para determinar la acción apropiada.